Bénin : À l’UAC, la gestion des actes académiques fait sa mue numérique avec ACTIA

Éducation, La Marina BJ – Les étudiants de l’Université d’Abomey-Calavi (UAC) n’auront plus à faire la queue pour obtenir leurs actes académiques. Depuis le vendredi 31 juillet 2026, le haut lieu du savoir universitaire béninois a officiellement mis en service « ACTIA », une plateforme numérique dédiée à la dématérialisation complète des procédures d’attestation, de relevés de notes et autres certificats.

C’est une petite révolution administrative qui s’opère dans le premier campus du Bénin. Traversée depuis plusieurs années par le défi de la modernisation de ses services administratifs, l’Université d’Abomey-Calavi (UAC) franchit un cap décisif. Par une note circulaire officielle signée par le Vice-Recteur chargé des Affaires académiques, le Professeur Tahirou Djara (agissant pour le Recteur), la direction générale de l’université a acté le lancement officiel et le caractère désormais obligatoire de la plateforme numérique ACTIA.

Une dématérialisation intégrale des démarches

Accessible via le web, la plateforme ACTIA couvre l’ensemble de la chaîne administrative liée aux documents universitaires. Désormais, le dépôt des demandes, l’instruction des dossiers ainsi que la délivrance finale des pièces académiques se feront intégralement en ligne. Sont directement concernés par cette mutation numérique la délivrance des attestations de réussite, l’établissement des relevés de notes, la fourniture des certificats de scolarité ainsi que l’émission des duplicatas de diplômes.

Cette bascule vers le tout-numérique ne s’est pas faite au hasard. Elle découle d’un processus préparatoire rigoureux marqué par la tenue récente d’ateliers de renforcement des capacités opérationnelles. Directeurs adjoints, Vice-Doyens et Chefs des services de scolarité et des examens de l’ensemble des entités de l’UAC y ont été formés afin d’assurer une prise en main optimale de l’outil et de contribuer à l’amendement du manuel de procédures. Dans sa note, l’autorité rectorale a salué la forte mobilisation et la disponibilité des équipes décanales et administratives, soulignant le rôle déterminant joué par le personnel malgré des contraintes professionnelles souvent exigeantes.

Effet immédiat et obligatoire

Le message de l’équipe rectorale est clair et la rigueur est de mise. Depuis le vendredi 31 juillet 2026, plus aucune demande physique d’acte académique n’est recevable au sein des secrétariats et services de scolarité de l’UAC. Toute nouvelle démarche formulée par un étudiant doit impérativement transiter par le portail ACTIA pour être recevable et prise en compte. Les responsables des différentes facultés, écoles et instituts de l’UAC ont été appelés à mener une sensibilisation active auprès de leurs communautés étudiantes respectives pour garantir une transition fluide et sans heurts.

En modernisant ainsi la gestion de son patrimoine administratif, l’Université d’Abomey-Calavi vise non seulement à réduire drastiquement les délais de délivrance des diplômes et attestations, mais aussi à lutter contre les tracasseries administratives, le risque de perte de dossiers et les lourdeurs organisationnelles qui marquaient autrefois les périodes de forte affluence sur le campus.